Eine Art "Offenes Brainstorming" fände ich gut, wo alle möglichen Ideen, Anregungen, Angebote, Themen und Vorschläge kurz vorgebracht werden.
Der Vorstand bzw. der Verein kann sich so ein gutes Bild machen, was die Fans/Mitglieder etc. bewegt, und wo noch Ressourcen stecken.
Auf diesem Wege wäre es auch gut möglich, sich zu vernetzen und neue Leute kennenzulernen, und diese in die Vereinsarbeit zu integrieren bzw. heranzuführen.
Ich könnte mir diese moderierte Veranstaltung sehr gut im Fantreff Sachsenstube vorstellen.